企业在审计过程中,经常会遇到临时准备数据的情况,紧张而仓促。有些企业甚至不知道如何准备数据,尤其是在常规的ISO9001认证审核过程中。那么企业应该如何准备呢?
1.首先需要明确本次审核的目的和范围,并根据去年ISO9001认证所需文件重新建立内部审核和管理评审;
2.根据公司组织架构,要求各部门协调整理资料。如果是采购,准备采购合同,评估外部供应商,确定外部供应商;检验:原材料的原材料检验、生产过程中的巡检、成品的出货检验;生产部准备设备维护、生产计划、工艺试验记录、业务准备:合同、合同评审、客户满意度调查;
3.审核前,管理者代表应检查各部门ISO记录的完成情况,必要时对各部门对接人员进行培训。
4.欢迎审核。审核员过来要见一面,各部门主管人员参加签到。一次会议应说明本次审计的相关规则,并按计划进行。如果在审核过程中发现任何不符合项,应召开最终会议解释本次审核的结果。
5.不符合项的纠正应提交给审核员进行认证。