在整个认证过程中,环境管理体系审计是申请人关键的环节。认证机构正式受理申请人的申请后,应当及时组成审核小组,并指定审核负责人。审计小组应至少有一名专业审计员或技术专家协助审计小组进行审计工作。审计工作大致分为三个步骤:
1.文件审核,对申请人提交的准备文件进行详细审核,这是现场审核的基本工作。申请人需要准备环境管理系统文件。在审核过程中,如果申请人的环境管理系统手册不符合要求,将采取有效的纠正措施,直至满足要求为止。在仔细检查这些文件后,如果认证机构认为这些文件是合格的,它可以进入现场审计阶段。
2.现场审计,在完成对申请人文件的审查和预审的基础上,制定审计计划,通知申请人,征求申请人的意见。申请人收到审计计划后,对审计计划的某些条款或安排有不同意见的,应当立即通知审计组长或者认证机构,并在现场审计前解决。在解决了这些问题后,审计小组正式进行了现场审计。主要目的是验证一系列文件的实际执行情况,如申请人的现场检查EMS手册.评价环境管理体系运行的有效性,确定环境管理体系能否有效运行的程序文件和操作指导书。申请人制定的产品符合要求ISO14001标准关闭。
3.跟踪审核,跟踪审核申请人纠正发现的不符合项,并在完成后向认证机构提交纠正措施。认证机构收到材料后,组织原审核小组成员跟踪纠正措施的有效性。如果审核结果表明被审核方提交的材料详细、准确,则可进入登记阶段。