ISO14000环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请 申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二.在环境管理体系审计的整个认证过程中,申请人的环境管理体系审计是最关键的环节。认证机构正式受理申请人的申请后,迅速组成审核小组,任命审核小组组长,至少有一名专业审核人员或技术专家具有专业项目的范围,协助审核小组进行审核工作。
审计工作大致分为三个步骤:
1.文件审核对申请人提交的准备文件进行详细审核,这是实施现场审核的基本工作。如果申请人在审核过程中发现申请人,申请人需要准备环境管理体系文件EMS如果手册不符合要求,应采取有效的纠正措施,直至符合要求。认证机构仔细审查这些文件后,如果认为合格,准备进入现场审查阶段。
2.在完成申请人文件审查和预审的基础上,审计组长应制定审计计划,通知申请人并征求申请人的意见。申请人收到审计计划后,如对审计计划的某些条款或安排有不同意见,应立即通知审计组长或认证机构,并在现场审计前解决这些问题。在解决了这些问题后,审计小组正式实施了现场审计,其主要目的是通过现场调查和验证申请人EMS手册.一系列文件的实际执行,如程序文件和操作指导书,以评估环境管理体系运行的有效性,并区分申请人建立的环境管理体系和申请人建立的环境管理体系ISO14001标准是否一致。在实施现场审核的过程中,审核小组应每天进行内部讨论,由审核组长主持,所有审核员参与,对审核结构进行综合评价,确定现场审核中发现的不符合情况,需要撰写不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请人根据审核计划与认证机构约定的时间对发现的不一致项进行纠正,并在纠正措施完成后提交认证机构。认证机构收到材料后,组织原审核小组成员跟踪审核纠正措施的效果。如果审核结果表明被审核方报告的材料详细且确实,则可进入登记阶段。
三.根据注册材料报告清单的要求,审核组长整理报告材料,填写注册推荐表,表格提交认证机构审核,如果合格,认证机构将编制并颁发证书,申请人进入认证目录,申请人可以通过各种媒体进行宣传,并可以在产品上添加注册标志。
四.监督检查和复审.在证书有效期内,认证机构对被认证企业进行监督检查,确保环境管理体系符合要求ISO14001标准要求,并且有效.有效运行。证书有效期届满后,或企业的认证范围.模式.在机构名称等重大变更后,认证机构受理企业的换证申请,确保企业不断完善和完善其环境管理体系。