许多中国企业开始重视个人信息保护,并通过ISO27701对数据隐私保护和数据使用进行风险评估。根据GB/T23433-2009《信息安全技术数据安全管理规范》,企业可根据ISO27701的要求建立企业隐私管理体系,为组织提供指导和帮助。通过标准实施,可以确定数据的可用性,以满足客户对个人信息的需求,并采取适当的措施,以满足法律法规所需的时间、范围和风险因素。
1、该组织应制定和实施与数据隐私保护有关的政策、程序和措施,并记录在案。
例如,组织应制定和实施隐私政策,规定收集个人信息的范围和目的、收集个人信息的主要权利和使用个人信息的法律、法规和标准。组织应制定隐私保护政策、程序和措施,并记录在案;明确数据的使用范围,根据不同情况确定不同的处理方法;确定客户数据的分类和分类策略;制定数据分级使用策略和用户同意规则。
2、为确保个人信息的安全收集、使用和公开,组织应建立和有效地实施数据使用、处理和对外提供的安全控制机制。
根据GB/T20030.1-2008《信息安全技术个人信息安全规范》,组织在收集和使用个人信息时,应采取必要措施,防止被第三方非法获取和处理。当组织收集、使用和向第三方提供用户个人信息时,应采取必要的技术措施,防止个人信息被他人非法获取和处理。组织不得将收集到的个人身份信息用于非法活动或其他目的。组织应在本规范规定的范围内制定实施标准的基本要求,并建立相关的管理标准和更新期限,并根据国家标准实施标准。
3、对个人信息进行分类管理,以识别和评估个人信息处理过程中可能出现的风险。
如果有敏感信息,应采取加密等技术保护措施,以确保这些信息的安全存储和处理。为了满足客户的个人信息需求,个人信息的收集、存储、使用和共享各个环节都应符合标准要求。
4、识别和评估关键控制点,确保控制措施能够得到有效实施。
ISO27701标准中包含的关键控制点:数据收集、处理、共享和公开。所有涉及个人信息的组织,包括企业、政府和其他机构,都在适用范围内;产品或服务提供商是指从事生产的组织。
5、识别和评估风险因素,并采取有效的控制措施。
通过文件化管理,确定敏感信息的保存范围和管理要求,有效实施个人隐私保护制度。通过制定和实施风险评估程序和管理系统,识别或评估可能对个人信息产生负面影响、重大风险或损害或其他风险的因素。数据安全管理过程在满足相关法律法规要求所需时间、范围和风险因素的情况下,通过识别、评估、控制和处理措施进行描述。